メインメニュー

会議室管理ページにログインすると、画面上部に以下のようなメインメニューが表示されます。
このメインメニューは、各ページ共通です。

会議予約＆確認

カレンダー画面が表示されます。カレンダー画面内の日付を指定して、会議の予約、既に予約した会議情報の確認、予約の変更または取り消しをすることができます。
会議室管理ページにログインした直後も、このカレンダー画面が表示されます。

会議予約テンプレート

会議予約の画面には多くの入力項目があり、定例の会議などを予約する場合、毎回同じ入力をするのは非効率です。
このような場合、あらかじめ会議予約テンプレートとして会議情報を登録しておき、実際の会議予約の際にはそれを参照して予約をすれば、毎回同じ入力をする手間が省け、会議の予約が効率的に行えます。

アドレス帳

会議予約テンプレートと同様で、参加者の氏名や電子メールアドレスを予約の度に入力するのは非効率です。
あらかじめアドレス帳として参加者の情報を登録しておけば、会議予約の時にはリストから選択するだけで済みますので、毎回同じ入力をする手間が省けます。

会議室管理者情報の変更

会議室管理者の氏名、電話番号、電子メールアドレスなどを変更します。
会議予約の際に参加者に送信される電子メールのFromアドレスは、ここで登録されている会議室管理者の電子メールアドレス（のエリアスアドレス）になります。

利用状況の確認

予約した会議毎に、利用時間、利用者数などを表示します。

ヘルプ

このヘルプを表示します。